2008年11月12日，学院在新校区办公楼第一会议室召开了第八届冬季运动会暨体育活动周组委会，陆华副院长主持会议，各系（院）及相关部门负责人参加了会议。

会上，陆华副院长指出，为贯彻落实中共中央国务院《关于加强青少年体育增强青少年体质》的文件精神，强调“全民健身，重在参与”的原则，要求各系（院）要与体育部密切配合，周密考虑、精心组织；各系（院）之间也要多一些理解和支持，确保本次冬运会顺利、安全举办。

会上，学院体育部陈雪红主任就冬运会组织形式的变更及竞赛规程作了说明。学院工会王学良副主席对学院第七届教职工篮球赛的相关事项作了安排。

由于我院主运动场改建尚未完工，与往届冬季田径运动会相比，本届冬运会从时间到项目内容上都作了较大的改动，除保留了部分竞技项目外，还增加了一些健身性和趣味性的项目，时间也由过去的两天半改为一周，这是我院冬运会组织形式的一次新的尝试，也是培养学生的集体主义精神，加强系（院）凝聚力的极好机会。