关于加强和完善体育系学生
考勤报告与告知程序的管理规定
为规范学生考勤,按照“体育与健康学院教学日志管理规定”,现把学生考勤报告与告知程序规范如下:
1、体育与健康学院实行教师、学习委员双考勤制度,每节课任课教师和各班学习委员必须认真检查学生出勤情况,教师除自己要对上课班级进行考勤外,还需在学习委员的班级考勤表上签字确认。
2、每周五下午5:30分前,教师要把本周教学过程中,各班级的学生出勤情况报学院教务办公室,各班学习委员把本周本班级学生出勤情况报学生会学习部,最后由学生会学习部把本周全院学生的出勤情况进行统计并公示。
3、学生请假系统的使用:请假系统主要是针对学生教学以外时间的请假,申报程序为学生申报、班主任审批、学院党委书记审批。
4、预警告知。当某位学生的缺勤累计次数达5学时,学生会学习部要在公告栏中进行公示,同时填写“学业预警告知书”,并通报其班主任,班主任有责任向学生进行警示教育;学生缺勤累计次数达8学时,再次填写“学业预警告知书”,除通报班主任外,还需通报系辅导员,由辅导员代表体育与健康学院对该生进行教育帮助。
5、当某位学生的缺勤累计次数达10学时及以上时,由辅导员报告学院主管领导,同时通报院长,并填报有关表格报团学工作部处理,学校团学工作部的处理批复发布后,及时通知学生和家长,要求学生在处理通知送达表上签名认可,并告知学生可以在规定时间内进行申诉。
6、教学期间请假报院长审批,周末及节假日离校报学院党委书记审批。